Digital Product Passport (DPP) update

Van duurzaamheidsdata naar product compliance

Het Digital Product Passport staat bij veel ondernemers inmiddels op de radar. Vaak wordt DPP nog vooral gezien als onderdeel van duurzaamheidswetgeving: informatie over materialen, repareerbaarheid, recycling en circulariteit.

Dat blijft belangrijk. Maar de ontwikkeling gaat inmiddels verder.

DPP wordt steeds vaker besproken als onderdeel van een bredere beweging richting digitale product compliance. Niet alleen consumenten moeten straks betere productinformatie kunnen vinden. Ook bedrijven, platforms, douane en markttoezicht kunnen belang krijgen bij gestructureerde, betrouwbare en controleerbare productdata.

Voor importeurs, producenten, webshops en distributeurs is dat een belangrijk signaal. DPP is niet alleen een toekomstige verplichting per productgroep, maar raakt aan een grotere vraag:

Kunnen wij digitaal aantonen wat wij op de EU-markt brengen, wie daarvoor verantwoordelijk is en welke informatie betrouwbaar beschikbaar is?

Nog niet alles is definitief. Productgroepregels, technische koppelingen en praktische toezichtprocessen zijn nog in ontwikkeling. Maar de richting is duidelijk: productinformatie wordt digitaler, meer geharmoniseerd en beter controleerbaar.

E-commerce zet toezicht onder druk

Een belangrijke reden waarom DPP breder wordt bekeken, is de enorme groei van directe e-commercezendingen naar consumenten in de EU. Bij zulke stromen is de tijd tussen aankomst, inklaring en levering vaak kort. Een pakket komt binnen, wordt verwerkt en gaat snel door naar de consument. Voor douane en markttoezicht is het daardoor lastig om producten effectief te controleren vóórdat ze bij de consument terechtkomen.

Daar komt bij dat de beschikbare informatie vaak beperkt is. Een productomschrijving als “accessories”, “clothes” of “parts” zegt weinig over productveiligheid, CE-markering, materiaalgebruik, chemische stoffen, conformiteitsdocumentatie of de verantwoordelijke marktdeelnemer.

Juist daarom wordt DPP interessant in de context van e-commerce. Niet omdat DPP alle problemen oplost, maar omdat het in de toekomst kan helpen om productinformatie eerder, gestructureerder en beter controleerbaar beschikbaar te maken.

Denk aan informatie over:

• productidentificatie;
• fabrikant, importeur of verantwoordelijke marktdeelnemer;
• conformiteit en certificaten;
• materiaalgegevens;
• duurzaamheidsclaims;
• reparatie, hergebruik en recycling;
• gegevens die relevant kunnen zijn voor markttoezicht of douanecontrole.

Voor ondernemers is de kern dus niet alleen: “moet mijn product straks een DPP hebben?” De betere vraag is: welke productdata moet ik straks kunnen leveren, onderbouwen en actueel houden?

DPP gaat breder dan de ESPR

Het Digital Product Passport wordt vaak gekoppeld aan de ESPR, de Europese verordening voor ecologisch ontwerp van duurzame producten. Dat is logisch, want de ESPR is een belangrijke basis voor de verdere uitrol van DPP.

Maar DPP is geen ontwikkeling die alleen binnen de ESPR speelt.

Ook andere productwetgeving beweegt dezelfde kant op. De Batterijverordening bevat al verplichtingen rond een digitaal batterijpaspoort. De nieuwe Bouwproductenverordening introduceert een DPP-systeem voor bouwproducten. En ook bij speelgoed wordt digitale productinformatie belangrijker; daarover schreef ik eerder in Nieuwe speelgoedregels in de EU.

Voor importeurs is vooral de bredere trend belangrijk. Europese productregels worden steeds meer geharmoniseerd en steeds digitaler. Waar vroeger vooral werd gekeken naar documenten, labels en technische dossiers, verschuift de aandacht naar gestructureerde productdata die door verschillende partijen kan worden gebruikt.

Wie meerdere productgroepen importeert, krijgt dus niet te maken met één los DPP-project. DPP past in een bredere beweging richting digitale product compliance.

Wat weten we inmiddels?

De eerste conclusie: DPP is begonnen als instrument voor circulariteit en duurzaamheid, maar ontwikkelt zich tot een bredere digitale informatielaag rond producten. Circulariteit, repareerbaarheid en recycling blijven belangrijk, maar DPP raakt inmiddels ook aan productveiligheid, traceerbaarheid, markttoezicht, e-commerce en mogelijk importprocessen.

De tweede conclusie: de exacte verplichtingen blijven productgroep-specifiek. Textiel, batterijen, bouwproducten, speelgoed, elektronica of meubels krijgen niet automatisch dezelfde DPP-inhoud. Per productgroep zal worden bepaald welke informatie verplicht wordt, op welk niveau en vanaf wanneer.

De derde conclusie: de technische basis wordt concreter. Er zijn Europese DPP-normen gepubliceerd over onder meer identifiers, data carriers, gegevensuitwisseling, interoperabiliteit, dataopslag en API’s. Voor de meeste importeurs is het niet nodig om die normen technisch uit te pluizen. Wel laten ze zien dat DPP wordt ingericht als systeem voor betrouwbare en uitwisselbare productinformatie, niet als losse productpagina.

De vierde conclusie is misschien de belangrijkste voor de praktijk: toegang tot data is niet genoeg. De data moet ook betrouwbaar, actueel en herleidbaar zijn.

Een DPP heeft weinig waarde als niet duidelijk is wie de informatie heeft aangeleverd, op welk product de informatie betrekking heeft, welk bewijs erbij hoort en of de informatie nog klopt.

Wat is nog onzeker?

Er zijn nog belangrijke open punten. Voor veel productgroepen is nog niet definitief welke data precies in het DPP moet komen. Ook het detailniveau kan verschillen: soms zal informatie op modelniveau voldoende zijn, in andere gevallen kan batch- of itemniveau relevant worden.

Daarnaast is de praktische koppeling met registers, e-commerceplatforms, douane en markttoezicht nog in ontwikkeling. DPP kan daar een belangrijke rol in gaan spelen, maar de juridische en technische uitwerking moet per onderdeel nog verder landen.

Ook de vraag hoe autoriteiten DPP-data precies gaan gebruiken, is nog niet volledig beantwoord. Wordt DPP vooral gebruikt om te controleren of een product geregistreerd is? Wordt DPP-data gebruikt voor risicoselectie? Kunnen markttoezichtautoriteiten straks sneller toegang krijgen tot technische documentatie of conformiteitsinformatie? En hoe wordt omgegaan met beperkte toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie?

Dat zijn geen details. Ze bepalen hoeveel praktische waarde DPP straks heeft voor toezicht, e-commerce en import.

Maar onzekerheid betekent niet dat ondernemers kunnen wachten tot alles is ingevuld. De inhoudelijke eisen volgen per productgroep, maar de voorbereiding begint eerder. Wie nu al weet dat productinformatie versnipperd is, leveranciersdata ontbreekt of claims onvoldoende zijn onderbouwd, weet waar het werk zit.

Verantwoordelijkheid wordt belangrijker

Een terugkerende vraag bij DPP is: wie is verantwoordelijk?

Bij klassieke import is vaak duidelijk wie fabrikant, importeur of distributeur is. Bij e-commerce ligt dat ingewikkelder. Er kunnen platforms, fulfilmentpartijen, logistieke dienstverleners, buitenlandse verkopers, EU-vertegenwoordigers en importeurs betrokken zijn.

Toch komt veel neer op één praktische vraag: wie brengt het product op de EU-markt en wie moet kunnen aantonen dat de informatie klopt?

Voor importeurs is dat geen theoretische discussie. Als je producten van buiten de EU importeert of onder eigen naam verkoopt, wordt de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van productinformatie steeds belangrijker. Dat geldt niet alleen voor DPP, maar ook voor productveiligheid, CE-verplichtingen, GPSR, REACH, batterijen, verpakkingen, textiel, bouwproducten en speelgoed.

In Import en product compliance in 2025 schreef ik al dat importverantwoordelijkheid niet stopt bij transport of inklaring. DPP maakt die verantwoordelijkheid zichtbaarder en digitaler.

Productdata moet verifieerbaar worden

De kern van DPP zit niet alleen in het beschikbaar maken van productinformatie. De echte waarde ontstaat pas als die informatie ook bruikbaar en betrouwbaar is. Dat vraagt om verifieerbare productdata.

Een duurzaamheidsclaim is snel geschreven. Maar waar blijkt die claim uit? Hoort het bewijs bij dit product, dit model, deze batch of alleen bij een vergelijkbaar product? Is het testrapport nog actueel? Komt de materiaalinformatie van de fabrikant, van een leverancier of van een derde partij? En wie controleert of wijzigingen worden doorgegeven?

Voor bedrijven die producten importeren, betekent dit dat productdata niet langer alleen marketinginformatie of administratieve productinformatie is. Productdata wordt onderdeel van compliance.

Ik zie veel bedrijven in de praktijk hier tegenaan lopen. Een testrapport staat in een leveranciersmail. Een conformiteitsverklaring staat in een map. Materiaalinformatie staat in Excel. Productfoto’s staan in de webshop. Artikeldata staat in het ERP-systeem. En duurzaamheidsclaims staan in marketingteksten.

Zolang niemand doorvraagt, lijkt dat werkbaar. Maar zodra informatie digitaal, gestructureerd en controleerbaar moet worden gedeeld, wordt versnippering een risico. DPP vraagt daarom om duidelijke koppelingen tussen product, leverancier, bewijsstuk, claim en verantwoordelijke partij.

Waarom dit relevant is voor e-commerce

Bij e-commerce wordt productinformatie steeds belangrijker vóórdat de consument koopt. Dat zien we al bij de GPSR, waar informatie over de verantwoordelijke marktdeelnemer, productveiligheid en traceerbaarheid beter zichtbaar moet zijn. In GPSR in de praktijk schreef ik al dat productinformatie niet alleen aanwezig moet zijn, maar ook vindbaar, betrouwbaar en bruikbaar.

DPP past in diezelfde ontwikkeling, maar gaat inhoudelijk verder. Het draait niet alleen om zichtbare verkoopinformatie, maar ook om gestructureerde productdata die door verschillende partijen kan worden gebruikt.

Voor webshops en platforms betekent dit dat de productpagina steeds meer een compliancefunctie krijgt. Wat online wordt getoond, moet aansluiten op de onderliggende productdata en documentatie. Dat geldt zeker wanneer producten rechtstreeks vanuit derde landen aan EU-consumenten worden verkocht.

In EU schrapt 150-eurolimiet voor pakketjes ging ik al in op de druk op e-commercezendingen en de gevolgen voor import, douane en productveiligheid. DPP hoort bij dezelfde ontwikkeling: meer data, meer traceerbaarheid en meer controleerbaarheid in een markt waarin traditionele controle achteraf steeds lastiger wordt.

DPP en autoriteiten: geen wondermiddel, wel een bouwsteen

DPP moet niet worden overschat. Een DPP maakt een onveilig product niet ineens veilig. Een ontbrekend technisch dossier wordt niet opgelost door een digitale verwijzing. En slechte data wordt niet betrouwbaar omdat die in een systeem staat.

Maar DPP kan wel een bouwsteen worden in een nieuwe manier van toezicht.

Voor douane kan DPP in de toekomst relevant zijn wanneer bij invoer wordt gecontroleerd of een product waarvoor DPP verplicht is ook daadwerkelijk geregistreerd is. Voor markttoezicht kan DPP helpen om sneller toegang te krijgen tot productinformatie, conformiteitsgegevens of bewijsstukken.

Daarbij zijn wel voorwaarden nodig. De informatie moet machineleesbaar zijn, tijdig beschikbaar zijn, op het juiste detailniveau aanwezig zijn en voldoende betrouwbaar zijn om te gebruiken. Ook moet duidelijk zijn wie toegang heeft tot welke informatie. Niet alle DPP-data zal publiek zijn; sommige gegevens kunnen alleen relevant zijn voor autoriteiten, reparateurs, recyclers of zakelijke ketenpartners.

Voor jou als ondernemer betekent dit dat DPP niet alleen een externe informatiepagina wordt . Het wordt onderdeel van de vraag hoe je productinformatie beheert, beveiligt, actualiseert en verantwoordt.

De normen: belangrijk, maar niet het startpunt

Er zijn inmiddels Europese DPP-normen gepubliceerd over onder meer unieke identifiers, data carriers, gegevensuitwisseling, interoperabiliteit, dataopslag en API’s. Daarnaast wordt gewerkt aan normen voor toegangsrechten, beveiliging, betrouwbaarheid en data-integriteit.

Voor IT-leveranciers, DPP-dienstverleners en grotere ketens zijn die normen belangrijk. Voor de meeste importeurs is de praktische boodschap eenvoudiger: kies straks geen oplossing die alleen een mooie voorkant biedt, maar een oplossing die productdata betrouwbaar, uitwisselbaar en toekomstbestendig kan beheren.

Het systeem moet kunnen meegroeien met verschillende productgroepen, verschillende gebruikersrollen en nieuwe eisen aan bewijsbaarheid. Vandaag een productpagina of scanpagina maken is niet ingewikkeld. Morgen aantonen waarom de data klopt, is een ander verhaal.

DPP als kans voor ondernemers

DPP wordt vaak besproken vanuit verplichtingen. Dat is begrijpelijk, want er komt werk op bedrijven af. Toch biedt DPP ook kansen.

Een goed ingericht DPP kan klanten betere informatie geven over gebruik, onderhoud, reparatie en recycling. Het kan helpen om duurzame keuzes zichtbaar te maken en claims beter te onderbouwen. Ook kan het zakelijke afnemers, platforms en toezichthouders meer vertrouwen geven in de kwaliteit van productinformatie.

Voor bedrijven die investeren in kwaliteit, repareerbaarheid, herkomst, materiaalkeuze of circulaire oplossingen kan DPP helpen om dat beter zichtbaar te maken. Niet door mooier te claimen, maar door beter te bewijzen.

Juist daar kan DPP waarde toevoegen: als productinformatie niet alleen beschikbaar is omdat het moet, maar ook bruikbaar wordt voor service, klantcommunicatie, ketensamenwerking en compliance.

Waar begin je praktisch?

Begin niet met de techniek, maar met de inhoud. Kies één productgroep en breng in kaart welke productdata beschikbaar is.

Welke wetgeving geldt voor dit product? Wie plaatst het product op de EU-markt? Welke claims worden richting klanten gedaan? Welke documenten horen daarbij? Welke informatie ligt alleen bij leveranciers? Is duidelijk welk bewijsstuk bij welk product, model of batch hoort? En kan deze informatie later digitaal worden hergebruikt?

Daarmee wordt snel zichtbaar waar de grootste gaten zitten. Vaak zitten die niet in het IT-systeem, maar in ontbrekende leveranciersinformatie, onduidelijke verantwoordelijkheden, verouderde documentatie of claims zonder harde onderbouwing.

Voor importeurs is dit ook een leveranciersvraag. Welke data moet de leverancier straks structureel aanleveren? In welk formaat? Met welke actualiteit? En wat gebeurt er als productinformatie wijzigt?

Wie eerst wil toetsen waar de belangrijkste risico’s zitten, kan beginnen met de Zelfscan Import & Product Compliance. Voor bedrijven die structureler willen bepalen welke EU-regels gelden voor hun producten, sluit de EU Compliance Navigator hier op aan.

DPP wordt een compliance-infrastructuur

Het Digital Product Passport is nog volop in ontwikkeling. Niet alle productgroepregels zijn definitief en niet elke technische koppeling is al uitgewerkt. Maar de kern wordt steeds duidelijker. DPP ontwikkelt zich van duurzaamheidsinstrument naar bredere digitale infrastructuur voor productinformatie, e-commerce, markttoezicht en product compliance.

Dat is relevant voor importeurs, producenten en webshops. Niet omdat morgen elk product al een volledig DPP nodig heeft, maar omdat de voorbereiding tijd kost. Productdata moet worden verzameld, gecontroleerd, gekoppeld aan bewijsstukken en afgestemd met leveranciers.

Wie nu weet wat hij verkoopt, welke regels gelden, welke claims worden gedaan en welk bewijs beschikbaar is, staat straks sterker. Richting klanten, platforms, leveranciers én toezichthouders.

Hulp nodig om te bepalen waar je staat?

Wilt je weten wat het Digital Product Passport voor je producten, importproces of webshop kan betekenen? VAN EYCK ADVIES helpt importeurs, producenten en handelsbedrijven om de eerste stap praktisch te maken.Samen brengen we in kaart welke productgroepen mogelijk geraakt worden, welke productdata al beschikbaar is, welke informatie nog ontbreekt en welke leveranciers- of documentatievragen nu al opgepakt kunnen worden.

Zo wordt DPP geen vaag toekomstproject, maar een concreet onderdeel van jouw product compliance-aanpak.

Neem contact op om te bespreken hoe je dit proces gestructureerd in gang zet.

Bronnen en verdere onderbouwing

Dit artikel is gebaseerd op onder meer Verordening (EU) 2024/1781, de Batterijverordening (EU) 2023/1542, de Bouwproductenverordening (EU) 2024/3110, Europese ontwikkelingen rond DPP-normalisatie, CIRPASS-2-publicaties over DPP Registry en semantische interoperabiliteit, de whitepaper over cross-border e-commerce, DPP en autoriteiten,